|
ฝ่ายการคลัง Finance Vadhana
|
| |
มีอำนาจหน้าที่เกี่ยวกับการงบประมาณ การเงิน การบัญชี และการพัสดุที่เบิกจ่ายจากเงินงบประมาณกรุงเทพมหานคร เงินอุดหนุนรัฐบาล เงินนอกงบประมาณและเงินอื่นใด (ได้แก่ การ รับเงิน การเบิกจ่ายเงิน การนำเงินส่งต่อคลังกรุงเทพมหานคร การเก็บรักษาเงิน การจัดทำสรรพบัญชีและทะเบียนต่างๆ การตรวจสอบหลักฐานการจ่าย การจัดทำงบเดือนแสดงรายการจ่ายเงินของหน่วยงาน การจัดทำรายการทางการเงินตามระยะเวลาที่กำหนดการวิเคราะห์รายงานทางการเงินเพื่อการบริหาร การตรวจสอบรายงานทางการเงินของหน่วยงาน การจัดทำงบประมาณรายจ่ายประจำปี การควบคุมการจัดทำแผนการใช้จ่ายเงินเพื่อการบริหาร การบริหารงบประมาณ การติดตามผลการดำเนินงานด้านงบประมาณ การจัดหาและควบคุมพัสดุ การควบคุมทรัพย์สิน การบริหารการเงินการคลังภาครัฐสู่ระบบอิเล็กทรอนิกส์ ) การปฏิบัติงานตามโครงการจัดระบบข้อมูลและข่ายงานระบบคอมพิวเตอร์ของกรุงเทพมหานคร (MIS) จำนวน 9 ระบบงาน ( ได้แก่ ระบบงานงบประมาณ ระบบงานการเงิน ระบบงานบัญชี ระบบงานบัญชีทรัพย์สิน ระบบงานจัดซื้อ ระบบงานจัดจ้าง ระบบงานเงินเดือน ระบบงานบริหารคลังพัสดุกลาง ระบบงานบริหารน้ำมันเชื้อเพลิงและหล่อลื่น ) การบริหารข้อมูลและรายงานภาพรวมของงบประมาณ การเงิน การคลัง การพัสดุและทรัพย์สินของหน่วยงาน และหน้าที่อื่นที่เกี่ยวข้องหรือได้รับมอบหมาย การจัดเตรียมเอกสารมารับเงิน
1.ผู้รับเงินจะต้องนำบัตรประชาชนมาแสดงด้วย
2.หนังสือมอบฉันทะ พร้อมลายเซ็น ของผู้มอบฉันทะและผู้รับมอบฉันทะ สำเนาบัตรประชาชนทั้งผู้มอบและผู้รับมอบ , หนังสือรับรองจาก สำนักงานทะเบียนหุ้นส่วนบริษัทกรุงเทพมหานคร, ใบทะเบียนพาณิชย์
3.ใบเสร็จรับเงินของ ห้างฯ ร้าน บริษัท ฯ
4.ใบกำกับภาษี (ถ้ามีจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม) |
|
|
การรับชำระ ภาษีโรงเรือนและที่ดิน ภาษีบำรุงท้องที่ ภาษีป้าย และ ค่าธรรมเนียมประกอบกิจการค้า
| |
การรับชำระเงิน |
|
1.
|
ค่าภาษีโรงเรือนและที่ดิน ภาษีบำรุงท้องที่ ภาษีป้าย (ที่ออกโดยฝ่ายรายได้)
1.1 ผู้ชำระเงินค่าภาษีดำเนินการติดต่อฝ่ายรายได้ก่อนเพื่อประเมินคำนวณภาษี ฝ่ายรายได้จะออกใบนำชำระเงินค่าภาษี
1.2 ผู้ชำระค่าภาษีนำใบชำระภาษีจากฝ่ายรายได้มาชำระที่ ฝ่ายการคลัง หรือจุด One StopService
1.3 สามารถชำระที่สำนักงานเขตใดก็ได้ หรือชำระตามช่องทางการชำระเงิน |
|
|
2.
|
ค่าธรรมเนียม(ที่ออกโดยฝ่ายสิ่งแวดล้อมฯ ) ผู้ชำระเงินค่าธรรมเนียมต้องติดต่อฝ่ายสิ่งแวดล้อมและสุขาภิบาลของสำนักงานเขต เจ้าหน้าที่จะตรวจสอบและคำนวณค่าธรรมเนียมใบนำชำระเงินค่าธรรมเนียม ผู้ชำระค่าธรรมเนียมจะต้องนำมายื่นพร้อมชำระเงินที่สำนักงานเขตซึ่งได้แก่
2.1 ใบอนุญาตประกอบกิจการค้า
2.2 ใบอนุญาตสถานที่จำหน่ายอาหารและสถานที่สะสมอาหาร
2.3 ใบอนุญาตสถานที่แต่งผม
2.4 ใบอนุญาตผู้รับจ้างแต่งผม
2.5 ใบอนุญาตการทำน้ำแข็งเพื่อการค้า
2.6 ใบอนุญาตตลาดเอกชน |
|
|
3.
|
ช่องทางการชำระเงิน
| 3.1 |
สำนักงานเขต 50 เขต |
ยกเว้นค่าธรรมเนียม 10 บาท |
| 3.2 |
กองการเงิน ศาลาว่าการกรุงเทพมหานคร |
| 3.3 |
ธนาคารกรุงไทย ทุกสาขา |
ค่าธรรมเนียม 10 บาท ต่อรายการ |
| 3.4 |
เครื่องธนาคารกรุงไทย ATM/ADM |
| 3.5 |
ทางเว็ปไซต์ KTB Online หรือ KTB Corporate Online |
|
|
| |
การรับประกันซองประมูล ด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ (หลักเกณฑ์)
เมื่อมีการประกาศประมูลด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ ซื้อหรือจ้าง ผู้เสนอราคาจะต้องนำหลักประกันซองอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
1. เงินสด
2. เช็คที่ธนาคารรับรอง หรือเช็คที่ธนาคารสั่งจ่าย ซึ่งเป็นเช็คลงวันที่ที่ใช้ในเช็คนั้นชำระต่อกรุงเทพมหานครหรือก่อนวันนั้น ไม่เกิน 3 วัน ทำการ ( ไม่รับเช็คลงวนที่ล่วงหน้า)
3. หนังสือค้ำประกันของธนาคารภายในประเทศที่กรุงเทพมหานครเชื่อถือตามแบบของกรุงเทพมหานคร
4. พันธบัตรรัฐบาลไทย
5. หนังสือค้ำประกันของบริษัทเงินทุนที่ได้รับอนุญาตให้ประกอบการกิจการเงินทุน เพื่อการพาณิชย์ และประกอบธุรกิจค้ำประกันตามประกาศของธนาคารแห่งประเทศไทยตามราบชื่อบริษัทเงินทุนที่ธนาคารแห่งงประเทศไทยแจ้งเวียนให้ส่วนราชการต่างๆทราบแล้วโดยอนุโลมให้ใช้ตามตัวอย่างหนังสือค้ำประกันของธนาคารที่คณะกรรมการว่าด้วยการพัสดุกำหนดทั้งนี้ให้กำหนดจำนวนเต็มในอัตราร้อยละ 5 แต่ไม่เกินร้อยละ 10 ของวงเงินค่าพัสดุที่จะซื้อหรือจ้างในคราวนั้น สถานที่ติดต่อ ตามกำหนดไว้ในประกาศประมูลด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์
1. ขั้นตอนในการติดต่อยื่นวางเงินค่าประกันซองประกวดราคา
1. ผู้ขายหรือผู้รับจ้างนำหลักประกันซองอย่างหนึ่งอย่างใดดังกล่าวข้างต้นมายื่นต่อเจ้าหน้าที่ตามวันและเวลากำหนด
2. เจ้าหน้าที่จะออกใบเสร็จรับเงินหรือหลักฐานการรับเงินประกันซองประกวดราคา ให้แก่ผู้ขายหรือผู้รับจ้าง เพื่อน าไปยื่นซองประกวดราคา
3. เมื่อสิ้นสุดเวลาตามที่ประกาศแจ้งความประกวดราคา เจ้าหน้าที่จะรวบรวม หลักฐานและรายงานถึงจำนวนที่มีผู้มายื่นซองประกวดราคาให้หน่วยงานที่ ดำเนินการประกวดราคาซื้อหรือจ้างทราบ
2. การถอนเงินประกันซองประกวดราคา(ไม่ต้องเสียค่าธรรมเนียม)
หลักเกณฑ์
1. เมื่อทราบผลการประมูลในวันเปิดซองว่าประมูลไม่ได้ก็ขอถอนได้ โดยทำเรื่องแจ้งมาที่เขตเพื่อยื่นความจ านงขอถอนเงินได้ กรณีผลการประกวดราคาแล้วและมิได้เป็นรายที่ต้องยึดไว้พิจารณา 3 ราย
2. ส าหรับผู้ที่อยู่ในข่ายที่จะได้รับการพิจารณา จะคืนให้หลังวันเซ็นสัญญา คือเมื่อผู้ มีอำนาจซื้อหรือสั่งจ้างได้มีค าสั่งเด็ดขาดให้ซื้อหรือจ้างจากผู้เข้าประกวดราคารายใดแล้วเรียกให้ผู้เข้าประกวดราคารายนั้นมาเซ็นสัญญาสั่งซื้อหรือสั่งจ้างแล้ว
หลักฐานที่ต้องนำไปแสดง
1. ผู้เป็นเจ้าของกิจการมารับด้วยตนเองพร้อมบัตรประชาชนตัวจริงมาแสดง
2.กรณีผู้เป็นเจ้าของไม่สามารถมาด้วยตนเอง ให้มอบหมายบุคคลอื่นมาแทนโดยทำหนังสือมอบอำนาจมีข้อความระบุว่ามอบให้ใครมารับเงิน เป็นค่าอะไรจำนวนเท่าไรและต้องมีพยาน 2 คนเซ็นเป็นพยานด้วย พร้อมแนบสำเนาบัตรประจำตัว
ของผู้เป็นเจ้าของบัตรประจ าตัวของผู้รับมอบ พร้อมรับรองส าเนาถูกต้อง
3.เอกสารที่เจ้าหน้าที่การเงินออกให้เป็นหลักฐานในการรับเงินประกันซอง
สถานที่ติดต่อหน่วยงานที่ได้ยื่นหลักประกันซองไว้ เช่น ยื่นไว้ที่ฝ่ายโยธา ก็ให้ติดต่อขอถอนเงินประกัน ซองจากฝ่ายโยธาเป็นต้น
ขั้นตอนในการติดต่อขอถอนเงินประกันซองประกวดราคา
1. เมื่อคณะกรรมการเปิดซองประกวดราคาแล้ว ผู้ที่ได้รับการพิจารณาซื้อหรือจ้างสามารถถอนเงินประกันซองจากคณะกรรมการเปิดซองได้ โดยยื่นหลักฐานตามที่กำหนดดังกล่าว
2. กรณีที่คณะกรรมการเปิดซองเห็นว่าควรให้ยึดไว้เพื่อรอการอนุมัติให้ผู้ขายกำหนดดังกล่าวต่อเจ้าหน้าที่ เมื่อผู้มีอำนาจสั่งซื้อหรือสั่งจ้างได้อนุมัติการคืนเงินประกันซองแล้ว หน่วยงานก็จะแจ้งให้มารับคืนเงินประกันซองได้ต่อไป
3. สำหรับรายที่ได้รับอนุมัติให้เป็นผู้ซื้อหรือจ้างให้ท าหนังสือแจ้งความประสงค์ขอถอนเงินประกันซองพร้อมหลักฐานตามที่กำหนดดังกล่าวต่อเจ้าหน้าที่ เมื่อได้ทำสัญญาเรียบร้อยแล้วจะคืนเงินประกันซองให้ต่อไป 3. การรับหลักประกันสัญญา ไม่ต้องเสียค่าธรรมเนียม
หลักเกณฑ์ผู้ที่ได้รับการพิจารณาให้ซื้อหรือจ้างเมื่อได้รับแจ้งให้มาทำสัญญา ต้องยื่นหลักประกัน สัญญาอย่างหนึ่งอย่างใดดังต่อไปนี้
1. เงินสด
2. เช็คที่ธนาคารรับรอง หรือเช็คที่ธนาคารเซ็นสั่งจ่าย ซึ่งเป็นเช็คลงวันที่ที่ใช้เช็คนั้น ชำระต่อกรุงเทพมหานคร หรือก่อนวันนั้นไม่เกิน 3 วันทำการ
3. หนังสือค้ าประกันของธนาคารภายในประเทศ ตามแบบที่ก าหนด
4. พันธบัตรรัฐบาลไทยเป็นจ านวนเงินในอัตราไม่ต่ำกว่าร้อยละ 5 แต่ไม่เกินร้อยละ 10 ของราคาพัสดุที่ตกลงชื้อหรือจ้างกับหน่วยงานที่ดำเนินการซื้อหรือจ้าง
หลักฐานที่ต้องนำไปแสดง
1. ผู้เป็นเจ้าของกิจการต้องมาลงชื่อในสัญญาด้วยตนเอง หากไม่สามารถมาได้ต้องมอบหมายบุคคลอื่นมาแทน โดยต้องทำหนังสือมอบอำนาจมาด้วย
2. บัตรประจ าตัวของผู้เป็นเจ้าของกิจการ และบัตรประจ าตัวของผู้รับมอบ (กรณีเจ้าของกิจการมิได้มาด้วยตนเอง)
3. บัตรประจ าตัวของผู้เป็นเจ้าของกิจการ (กรณีมาด้วยตนเอง)
4. ตรายางบริษัท ห้าง ร้าน
5. เงินประกันสัญญาตามที่จำนวนที่กำาหนด สถานที่ติดต่อตามหนังสือของหน่วยงานที่แจ้งไป เช่น ฝ่ายโยธา ได้มีหนังสือแจ้งให้นำหลักฐานมาทำสัญญาก็ให้นำหลักประกันสัญญามาติดต่อทำสัญญากับฝ่ายโยธาของสำนักงานเขตนั้น
ขั้นตอนในการติดต่อยื่นหลักประกันสัญญา
1. ผู้ได้รับการพิจารณาซื้อหรือจ้างให้มายังสถานที่ทำสัญญาตามที่กำหนดพร้อมหลักฐาน
2. เจ้าหน้าที่จะตรวจสอบรายละเอียดว่ามีหลักฐานครบถ้วนหรือไม่
3. กรณีที่นำเงินสดหรือเช็คมาค้ าประกันสัญญา เจ้าหน้าที่การเงินจะออกใบเสร็จรับเงิน ให้ไว้เป็นหลักฐาน
4. การถอนเงินประกันซองสัญญาไม่ต้องเสียค่าธรรมเนียม
หลักเกณฑ์หลังจากวันที่ส่งของหรือส่งมองานถูกต้องครบถ้วนตามสัญญาแล้ว จะพ้นภาระผูกพัน ตามสัญญา ผู้ยื่นหลักประกันสัญญาสามารถขอถอนหลักประกันสัญญาคืนได้ หลักฐานที่ต้องนำไปแสดง
1. หนังสือของบริษัท ห้าง ร้าน ถึงหน่วยงานที่ซื้อ หรือจ้างแจ้งรายละเอียดขอถอนหลักประกันสัญญา
2. กรณีที่หลักประกันสัญญาเป็นเงินสด ต้องแนบใบเสร็จรับเงินต้นฉบับที่เจ้าหน้าที่การเงินออกให้ในวันที่มาทำสัญญาด้วย สถานที่ติดต่อหน่วยงานที่ได้ติดต่อทำสัญญาไว้
ขั้นตอนในการติดต่อขอถอนหลักประกันสัญญา
1. ผู้ขายหรือผู้รับจ้างนำหลักฐานมาติดต่อกับหน่วยงานที่ทำสัญญา
2. กรณีหลักประกันสัญญาเป็นเงินสด เช็ค เมื่อเจ้าหน้าที่ตรวจสอบเห็นว่าถูกต้องแล้วจะดำเนินการตามขั้นตอนจนได้รับอนุมัติ จึงแจ้งให้ผู้ขายหรือผู้รับแจ้งมารับคืนเงินต่อไป
3. กรณีหลักประกันสัญญาเป็นหนังสือค้าประกันสัญญา หน่วยงานจะทำหนังสือแจ้งต่อธนาคารผู้ออกหนังสือค้าประกันว่าพ้นภาระผูกพันในการค้าประกันสัญญาในเรื่องดังกล่าว แล้วมอบให้แก่ผู้ขายหรือผู้รับจ้างต่อไป
4. การรับเงิน
หลักเกณฑ์ผู้ขายหรือผู้รับจ้างได้ดำเนินงานเสร็จบริบูรณ์ ให้มารับเงินค่าสินค้าหรือค่าจ้างที่ฝ่ายการคลัง เมื่อได้รับอนุมัติจากสำนักงานการคลัง กรุงเทพมหานครให้ โอนเงินมาจ่ายที่ฝ่ายการคลังส านักงานเขต ส่วนงบประมาณ สส. ผู้ขาย หรือผู้รับจ้าง
ติดต่อรับเงินที่กองระบบการคลัง สำนักงานการคลัง กรุงเทพมหานคร หลักฐานที่ต้องนำไปแสดง
1. บัตรประจำตัวของผู้เป็นเจ้าของกิจการตัวจริง พร้อมถ่ายเอกสารรับรองสำเนา 1 ชุด
2. กรณีผู้เป็นเจ้าของไม่สามารถมาด้วยตนเอง ให้มอบหมายบุคคลอื่นมาแทนโดยทำ หนังสือมอบอำนาจมีข้อความระบุว่ามอบให้ใครมารับเงิน เป็นค่าอะไร จำนวน เท่าไร และต้องมีพยาน 2 คนเซ็นเป็นพยานด้วย พร้อมแนบสำเนาบัตรประจำตัว
ของผู้เป็นเจ้าของบัตรประจำตัวของผู้รับมอบ พร้อมรับรองสำเนาถูกต้อง
3. ใบเสร็จรับเงินค่าสินค้า หรือค่าจ้าง ค่าธรรมเนียม ผู้ขายสินค้าหรือรับจ้างท างานให้กับส านักงานเขต จะต้องชำระภาษีหัก ณ ที่จ่ายดังนี้
- นิติบุคคลตั้งแต่ 500 บาท ขึ้นไป หักภาษี ณ ที่จ่าย 1%
- ร้านค้า, บุคคลธรรมดา ตั้งแต่ 10.000 บาท ขึ้นไป หักภาษี ณ ที่จ่าย 1%
สถานที่ติดต่อ ฝ่ายการคลัง สำนักงานเขตที่ทำสัญญา
ขั้นตอนในการติดต่อขอรับเงิน
1. ผู้มารับเงินนำหลักฐานมาติดต่อ
2. เมื่อเจ้าหน้าที่ตรวจสอบหลักฐานต่างๆ เห็นว่าถูกต้องครบถ้วยจะได้ดำเนินการตามขั้นตอนเสร็จแล้วมอบเช็คเงินสดค่าสินค้าหรือค่าจ้างที่หักภาษีแล้ว แก่ผู้มารับ
เงินต่อไป บทกำหนดโทษ
1. ในกรณีที่ผู้ขายสินค้าให้กับนำนักงานเขตส่งมอบสินค้าไม่ทันกำหนดตามใบสั่งซื้อหรือสัญญาซื้อจะต้องเสียค่าปรับเป็นรายวันในอัตราตายตัวระหว่างร้อยละ0.01- 0.20 ของราคาพัสดุที่ยังไม่ได้รับมอบ แต่ถ้าเป็นการซื้อโดยวิธีพิเศษจะคิดค่าปรับ
เป็น 2 เท่าของราคาปกติ
2. ในกรณีที่ผู้รับจ้างท างานให้สำนักงานเขตไม่แล้วเสร็จตามใบสั่งจ้าง หรือสัญญา จ้าง จะต้องเสียค่าปรับเป็นรายวันเป็นจ านวนเงินตายตัวในอัตราระหว่าง ร้อยละ 0.01-0.25 ของราคาจ้างนั้น แต่ต้องไม่ต่ำกว่าวันละ 300 บาท นับแต่วันสิ้นสุด
ของสัญญาจนถึงวันส่งมอบ แต่ถ้าเป็นการจ้างโดยวิธีพิเศษจะคิดค่าปรับเป็น 2 เท่า ของราคาปกติ
การรับชำระเงิน
1. ค่าภาษีโรงเรือนและที่ดิน, ภาษีบำรุงท้องที่, ภาษีป้าย ผู้ชำระเงินค่าภาษีต้องติดต่อที่ฝ่ายรายได้ สำนักงานเขต เพื่อที่จะให้เจ้าหน้าที่ฝ่ายรายได้ ตรวจสอบคำนวณภาษี และเขียนใบนำชำระเงินค่าภาษี ผู้ชำระเงินค่าภาษีจะต้องนำมา
ยื่นพร้อมชำระเงินที่ฝ่าย การคลัง สำนักงานเขต
2. ค่าธรรมเนียมต่างๆ ได้แก่
- ใบอนุญาตประกอบกิจการค้า
- ใบอนุญาตสถานที่จำหน่ายอาหารและสถานที่สะสมอาหาร
- ใบอนุญาตสถานที่แต่งผม
- ใบอนุญาตผู้รับจ้างแต่งผม
- ใบอนุญาตการท าน้ำแข็งเพื่อการค้า
- ใบอนุญาตตลาดเอกชน
ผู้ชำระเงินค่าธรรมเนียมต้องติดต่อที่ฝ่ายสิ่งแวดล้อมและสุขาภิบาล สำนักงานเขตเพื่อที่จะให้เจ้าหน้าที่ฝ่ายสิ่งแวดลอมและสุขาภิบาลตรวจสอบคำนวณค่าธรรมเนียมและ เขียนใบน าชำระเงินค่าธรรมเนียม ผู้ชำระค่าธรรมเนียมจะต้องนำมายื่นพร้อมชำระเงินที่
ฝ่ายการคลัง สำนักงานเขต |
|
