1.ผู้แทนกรรมการชุมชนหากหมดวาระลง ถือว่าหมดคุณสมบัติขององค์ประกอบคณะอนุกรรมการกองทุนฯเขตไปด้วย จึงต้องพ้นจากการเป็นคณะอนุกรรมการกองทุนฯเขต และไม่สามารถเข้าประชุมได้ 

2.บุคคลที่หมดวาระจากการเป็นกรรมการชุมชนลงแล้ว แม้ว่าจะถูกคัดเลือกให้เป็นกรรมการชุมชนอีกวาระ จะยังไม่สามารถเข้าร่วมประชุมได้ จนกว่าจะได้รับการคัดเลือกให้เป็นคณะอนุกรรมการกองทุนฯเขต

สำนักงานเขตสามารถดำเนินการคัดเลือก หรือสรรหาตามหลักเกณฑ์ที่กำหนดได้ และเมื่อได้รายชื่อแล้วให้ส่งรายชื่อเป็นเอกสารให้สำนักอนามัยจัดทำประกาศแต่งตั้งต่อไป ทั้งนี้ต้องได้รับการแต่งตั้งจากผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานครเรียบร้อยก่อน บุคคลนั้นจึงจะสามารถทำหน้าที่ได้

ผู้ช่วยผู้อำนวยการสำนักงานเขต สามารถลงนามแทนได้ในกรณีรักษาราชการแทน หรือปฏิบัติราชการแทนผู้อำนวยการสำนักงานเขต

การประชุมหากมีจำนวนผู้เข้าประชุมเกินกึ่งหนึ่งของจำนวน คณะอนุกรรมการกองทุนฯเขต สามารถจัดประชุมได้ แม้ สก. ไม่มาประชุม 

ให้พิจารณาจากจำนวนองค์ประชุม หากเกินกึ่งหนึ่งของจำนวนคณะอนุกรรมการกองทุนฯเขต ก็สามารถประชุมและลงมติได้ ทั้งนี้เนื่องจาก สก.เป็นคณะอนุกรรมการกองทุนฯเขตโดยตำแหน่ง ซึ่งมีเพียง 1 คน และถูกเลือกมาโดยประชาชน จึงไม่สามารถมอบบุคคลอื่นแทนได้ 

• กรณีหัวหน้าฝ่าย เช่น หัวหน้าฝ่ายพัฒน์ฯ ซึ่งเป็นคณะอนุกรรมการกองทุนฯเขตโดยตำแหน่ง สามารถมอบหมายบุคคลอื่นเข้าประชุมแทนได้ (ไม่ต้องให้ผู้อำนวยการสำนักงานเขตมอบ)
• กรณีผู้ที่เป็นคณะอนุกรรมการกองทุนฯเขตโดยระบุเป็นชื่อ จะไม่สามารถมอบหมายบุคคลอื่นเข้าประชุมแทนได้

คณะอนุกรรมการกองทุนฯเขต สามารถพิจารณาอนุมัติการขอเปลี่ยนแปลงโครงการได้ตามความเหมาะสม ทั้งนี้ต้องงบประมาณต้องไม่เพิ่มขึ้นจากจำนวนเงินที่ได้รับการอนุมัติไปแล้ว

• กรณีที่เป็นวัสดุ สามารถมอบให้กลุ่มเป้าหมายที่มาร่วมกิจกรรมได้
• กรณีเป็นครุภัณฑ์ กรุงเทพมหานครกำหนดให้ครุภัณฑ์นั้นตกเป็นของผู้เสนอโครงการ