เมื่อวันพฤหัสบดีที่ 20 มกราคม 2565 เวลา 13.30 น. ณ ห้องนพรัตน์ ชั้น 5 ศาลาว่าการกรุงเทพมหานคร (เสาชิงช้า) นายสุพรพล หนูครองสิน รองผู้อำนวยการสำนักยุทธศาสตร์และประเมินผล เป็นประธานการประชุมพิจารณากรอบความร่วมมือภายใต้โครงการ Smart Change ระหว่างกรุงเบอร์ลิน กรุงจาการ์ตา และกรุงเทพมหานคร ครั้งที่ 1/2565 โดยมี นางสาวพรรณราย จริงจิตร ผู้อำนวยการสำนักงานการต่างประเทศ ผู้บริหารสำนักยุทธศาสตร์และประเมินผล นางนทีทิพย์ จึงสมประสงค์ ผู้อำนวยการกองยุทธศาสตร์สาธารณสุขและสิ่งแวดล้อม นายกิรทัต เจิมจรุง หัวหน้ากลุ่มงานยุทธศาสตร์สิ่งแวดล้อม และนางรสสุคนธ์ ชาติประเสริฐ หัวหน้ากลุ่มงานยุทธศาสตร์สาธารณสุข ในฐานะฝ่ายเลขานุการฯ พร้อมด้วยผู้แทนสำนักงานการต่างประเทศ และเจ้าหน้าที่สำนักยุทธศาสตร์และประเมินผลที่เกี่ยวข้อง เข้าร่วมประชุม

ที่ประชุมได้นำเสนอผลการประชุมหารืออย่างไม่เป็นทางการร่วมกับผู้แทนกรุงเบอร์ลินผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ (Cisco Webex) เมื่อวันที่ 23 ธันวาคม 2565 การนำเสนอพื้นที่ที่มีความเหมาะสมเพื่อพิจารณาคัดเลือกเข้าสู่โครงการความร่วมมือ Smart Change ระหว่างกรุงเทพมหานครและกรุงเบอร์ลิน และนำเสนอความคืบหน้าของ (ร่าง)TOR โครงการ Partnerships for Sustainable Cities: Smart Change - Strengthening Urban Governance, Prosperity and Innovation in Jakarta และที่ประชุมได้ร่วมกันพิจารณาในประเด็นกระบวนการเข้าร่วมโครงการ Smart Change การประสานงานการจัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องเพื่อสร้างความร่วมมือระหว่างกรุงเทพมหานครและกรุงเบอร์ลิน การประสานงานระหว่างหน่วยงานกรุงเทพมหานครและภาคีที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการโครงการ Smart City ที่กรุงเทพมหานครดำเนินการอยู่ในปัจจุบันและพื้นที่ Sandbox โดยที่ประชุมได้ร่วมกันอภิปรายพื้นที่ที่มีศักยภาพ จำนวน 3 แห่ง เมื่อพิจารณถึงประโยชน์ที่จะเกิดกับประชาชนและสนับสนุนการดำเนินการโครงการ Smart City อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุดแล้ว จึงมีมติเห็นควรเสนอพื้นที่ "โครงการคลองผดุงกรุงเกษม" เพื่อพิจารณาคัดเลือกเข้าสู่โครงการความร่วมมือ Smart Change ระหว่างกรุงเทพมหานครและกรุงเบอร์ลิน นอกจากนี้ ที่ประชุมได้พิจาณาประเด็นการเดินทางเยือนของผู้เชี่ยวชาญจากกรุงเบอร์ลิน เพื่อพิจารณาพื้นที่ที่จะพัฒนาเป็น Smart City ตลอดจนการตั้งคณะทำงานร่วมเพื่อพิจารณาประเด็นและขอบเขตของการดำเนินการความร่วมมือในกรอบ Smart Change ระหว่างกรุงเทพมหานครและกรุงเบอร์ลินต่อไป