ระบบงานจัดจ้าง
ระบบงานจัดจ้าง .
หน่วยงาน : ฝ่ายพัฒนาระบบงาน กองพัฒนาระบบงานคอมพิวเตอร์
เบอร์ติดต่อ : 0 2203 2781, 0 2203 2782, 0 2203 2785
ลิงค์ระบบงาน :. http://misweb.bma.go.th/
คู่มือการใช้งาน : http://misdocument.bma.go.th
รายละเอียดงานโดยสรุป :
ระบบงานจัดจ้างมีหน้าที่หลักในการจัดการเกี่ยวกับข้อมูลการจัดจ้าง เริ่มตั้งแต่การจัดการข้อมูลผู้ค้า/เจ้าหนี้ การจัดทำใบแจ้งการจัดหา (Purchase Requisition) บันทึกวิธีการจัดหา จัดทำใบขอให้เสนอราคา (Request for Quotation) บันทึกข้อมูลผลการคัดเลือกผู้ค้า จัดทำใบสั่งจ้าง หรือสัญญา บันทึกผลการตรวจรับพัสดุ และจัดทำรายงานที่จำเป็นในการควบคุม และติดตามความก้าวหน้าในการจัดหาพัสดุ และประวัติเกี่ยวกับจัดจ้าง
กระบวนการทำงาน : ของระบบงานจัดจ้างมีดังนี้
เห็นชอบจัดจ้าง » เสนอราคา » อนุมัติจัดจ้าง » ใบสั่งจ้าง/สัญญา » ส่งมอบ » ตรวจรับ
คำถามที่พบบ่อย (Q&A)
Q : ในกรณีที่มีการอนุมัติเงินงวดหลังวันที่เริ่มต้นใบสั่งหรือสัญญา
A : ให้ไปบันทึกข้อมูลใบสั่งจ้าง/สัญญาจ้างแบบเนื้องาน
Q : ในกรณีที่ไม่พบเลขที่ใบตรวจรับในหน้าจอบันทึกใบขอเปิก
A : ตรวจสอบว่าหน่วยงานเจ้าของงบประมาณเป็นของใคร ให้หน่วยงานนั้นทำใบขอเบิก
Q : ในกรณีที่ทำใบขอเบิกเรียบร้อยแล้วแต่ต้องการยกเลิกใบตรวจรับ/ยกเลิกดำเนินการจัดจ้าง
A : ให้ไปยกเลิกใบขอเบิกก่อน ถ้าเป็นฎีกาให้ผู้อนุมัติฎีกายกเลิกฎีกาก่อน
Q : ในกรณีที่สัญญาจ้างมีการจ่ายเงินล่วงหน้า
A : ให้ไปทำรายงานผลการตรวจรับเงินล่วงหน้าเพื่อได้เลขที่ใบตรวจรับไปทำใบขอเบิก
Q : ในกรณีที่มีการจองเงินหรือก่อหนี้เกินวงเงินที่เบิกจ่ายจริง
A : » ไปที่เมนูข้อมูนอื่น ๆ หัวข้อบันทึกเพิ่มเติมรายการงบประมาณจัดจ้าง
» ใช้รหัสจัดจ้างนั้นๆ ดึงข้อมูลขึ้นมา
» แก้ไขจำนวนเงินที่ใช้ให้ตรงกับยอดเบิกจ่ายจริง
Q : ในกรณีที่สัญญาถูกนำไปกันเงินเรียบร้อยแล้ว
A : จะไม่สามารถไปเพิ่มหรือลดยอดงบประมาณได้นอกจากไปยกเลิกใบกันนั้นๆ ก่อน
Q : ในกรณีที่ไม่พบเลขที่ใบตรวจรับในหน้าจอบันทึกใบขอเบิก
A : » ตรวจสอบว่าหน่วยงานเจ้าของงบประมาณเป็นของใครให้หน่วยงานนั้นทำใบขอเบิก
» สอบถามข้อมูลการเบิกจ่ายเงินของใบตรวจรับ ซึ่งถ้ามีการทำใบเบิกแล้วจะแสดงเลขที่ใบเบิกให้ทราบ
Q : ในกรณีที่มีการอนุมัติเงินงวดหลังวันที่เริ่มต้นใบสั่งหรือสัญญา
A : ให้ไปบันทึกข้อมูลใบสั่งจ้าง/สัญญาจ้างขายแบบเนื้องาน
Q : ในกรณีที่ทำใบขอเบิกเรียบร้อยแล้วแต่ต้องการยกเลิกใบตรวจรับ/ยกเลิกดำเนินการจัดจ้าง
A : ให้ยกเลิกใบขอเบิกก่อน ถ้าเป็นฎีกาแล้วให้ผู้อนุมัติฎีกายกเลิกฎีกาก่อน และยกเลิกการรับพัสดุหรือทรัพย์สินให้เรียบร้อยก่อน
