ระบบงานการเงินรับ
ระบบงานการเงินรับ .
หน่วยงาน : ฝ่ายพัฒนาระบบงาน กองพัฒนาระบบงานคอมพิวเตอร์
เบอร์ติดต่อ : 0 2203 2788-96
ลิงค์ระบบงาน : http://misweb.bma.go.th/
คู่มือการใช้งาน : http://172.31.171.63/mishelps/
รายละเอียดงานโดยสรุป :
ระบบงานการเงินรับเป็นระบบที่บันทึกรับเงินประเภทต่าง ๆ เช่น การรับเงินรายได้อื่น การรับเงินนอกงบประมาณ การรับเงินงบประมาณส่งคืน เป็นต้น รวมถึงรองรับช่องทางการรับเงิน เช่นการรับเงินผ่าน QR Code หรือการรับเงินผ่านบัตรเครดิต เป็นต้น โดยสามารถเชื่อมโยงข้อมูลจากระบบงานที่เกี่ยวข้อง เช่น ระบบงานรายได้ เพื่อเชื่อมโยงข้อมูลรายละเอียดต่าง ๆ ของลูกหนี้ (เช่น เลขบัตรประจำตัวประชาชน ชื่อ-นามสกุล ของผู้มาชำระภาษี จำนวนเงินภาษี เงินเพิ่ม เป็นต้น) และรองรับการเชื่อมโยงกับธนาคาร เพื่อรองรับการกระทบยอดและการจัดทำงบพิสูจน์สำหรับสมุดเงินฝากแต่ละเล่ม และจัดทำรายงานต่าง ๆ เพื่อใช้เป็นข้อมูลประกอบทางด้านการเงินและบัญชี เช่น สรุปยอดรับเงินเพื่อการตรวจสอบประจำวัน สรุปการจัดเก็บรายได้ตามประเภท ตามหน่วยงาน ตามช่วงเวลาที่กำหนด สำหรับผู้บริหาร เป็นต้น
กระบวนการทำงาน : ของระบบงานการเงินรับ มีดังนี้
บันทึกการรับเงิน » การนำฝากธนาคาร » ปิดรายการประจำวัน » การสอบถามข้อมูล » ออกรายงาน
คำถามที่พบบ่อย (Q&A)
Q : บันทึกรับเงินรายได้ภาษี รับเงินด้วยบัตรเครดิต ระบบออกใบเสร็จ MIS แต่ไม่ออก Sale Slip
A : เปิดหน้าจอยกเลิกรับเงินปกติให้ชั่วคราว ที่เมนูช่วยเหลือ เมื่อผู้ใช้ยกเลิกใบเสร็จรับเงินแล้ว ทำการปิดเมนูดังกล่าวทันที
Q : บันทึกรับเงินรายได้ภาษี สอบถามการติดตั้งโปรแกรม เพื่อให้สามารถรับเงินภาษีฯ ด้วยบัตรเครดิตได้
A : แนะนำให้ทำตามคู่มือการติดตั้งระบบเพื่อให้เครื่องผู้ใช้งานสามารถใช้เครื่องรูดบัตรได้
Q : บันทึกรับเงินรายได้ภาษี ติดตั้งระบบเพื่อติดต่อเครื่องรูดบัตรเครดิต ตามคู่มือแล้ว แต่ยังใช้งานเครื่องรูดบัตรไม่ได้
A : แนะนำให้ทำตามคู่มือติดตั้งเครื่องรูดบัตร (EDC) กรณีทำการติดตั้งตามคู่มือการติดตั้งแล้วยังใช้งานไม่ได้
Q : รับเงินนอกงบประมาณ จัดทำเอกสารผิด หรือไม่จัดทำ
A : ทำบันทึกข้อความ ขอแก้ไขฐานข้อมูลการจัดทำเอกสาร พร้อมแนบเอกสารที่เกี่ยวข้อง
Q : รับเงินนอกงบประมาณ รับเงินผิดสมุดเล่มนอกงบประมาณ แต่เงินเข้าถูกบัญชีธนาคาร
A : ทำใบขอเบิกที่ระบบการเงินจ่าย เบิกเงินจากเล่มที่ถูกมาใส่เล่มที่ผิด โดยจ่ายบัญชีธนาคารเดิม
Q : สอบถามเงินนอกงบประมาณ ยอดเดือนก่อนยกมาไม่ถูกต้อง
A : » สาเหตุเกิดจาก ไม่มีการตรวจสอบความถูกต้องของยอดยกมาในแต่ละเดือน ทำให้ยอดสะสมเดือนต่อๆ มาผิด และผิดสะสมจนปัจจุบัน
» แก้ไขโดยทำบันทึกข้อความ ขอแก้ไขฐานข้อมูล โดยรับรองยอดเงิน ที่ต้องการปรับปรุง โดยปรับปรุงยอดเดือนก่อนยกมาเดือนล่าสุด
Q : สอบถามเงินนอกงบประมาณ ต้องการทราบยอดจองในสมุดนอกงบประมาณมาจากไหน
A : แนะนำวิธีการสอบถามยอดจอง ในเมนูสอบถาม -> สอบถามเงินนอกงบประมาณ
Q : รายงานรายละเอียดบัญชีเงินฝากธนาคาร รายงานรายเดือน ยอดยกมาไม่ถูกต้อง
A : » สาเหตุเกิดจาก มีการจ่ายหรือรับเงิน หลังจากปิดประมวลผลนำส่งเงินประจำวัน
» แก้ไขโดยทำบันทึกข้อความ ขอปรับปรุงยอดเดือนก่อนยกมาในเดือนล่าสุด
Q : ยกเลิกรับเงิน ยกเลิกรับเงินด้วยบัตรเครดิต โดยยกเลิกที่เครื่อง EDC ก่อน
A : แนะนำให้ทำตามคู่มือยกเลิกรับเงินภาษีด้วยบัตรเครดิต (EDC)
Q : รับเงินภาษีที่ดินและสิ่งปลูกสร้าง ใบเสร็จผิด คีย์เลขปีภาษี เลขที่หนังสือ จาก ภดส.6 ผิด
A : ทำบันทึกข้อความ ขอแก้ไขฐานข้อมูลการรับเงิน MIS โดยต้องแก้ไขใบเสร็จรับเงินก่อน แนบเอกสารสำเนาใบเสร็จรับเงินตัวจริงที่จนท.รับเงินลงนามแก้ไขแล้วมาด้วย
Q : รายงานยอดเงิน รับ จ่าย คงเหลือและนำฝากธนาคาร มียอดเงินฝากเข้าในบัญชีไม่ถูกต้อง มียอดฝากเพิ่มมาในรายงาน
A : รายงานถูกต้องแล้ว เพราะมีการยกเลิกจ่ายบัญชีที่มีคู่โอน ยอดเงินจะคืน (ฝาก) เข้าบัญชีกระแส
