1. ตรวจสอบอายุการใช้งานของครุภัณฑ์ จากวันที่ได้มาครั้งแรก ในระบบทะเบียนทรัพย์สิน MIS จากนั้นดูจากตารางอายุการใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพของครุภัณฑ์ชิ้นนั้น หากเกินจำนวนปีที่กำหนดจึงสามารถยุบสภาพได้ (อายุการใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพของครุภัณฑ์คอมพิวเตอร์ คือ 5 ปี)
2. ตรวจสภาพและประสิทธิภาพการใช้งานของเครื่อง หากเครื่องมีอาการผิดปกติ มีปัญหา ส่งซ่อมหลายครั้ง หรือซ่อมแล้วไม่คุ้มค่า ตลอดจนประสิทธิภาพของเครื่องไม่เพียงพอกับงานที่ทำในปัจจุบัน ก็สามารถเป็นเหตุผลประกอบในการยุบสภาพได้
3. การยุบสภาพต้องประกอบด้วยข้อ 1 และข้อ 2
