แผนภูมิแสดงการแบ่งส่วนราชการและหน้าที่ความรับผิดชอบของกองคลัง
กองคลัง |
มีหน้าที่และอำนาจ ดังนี้ 1. การดำเนินการด้านการเงิน การคลัง รวบรวมและจัดทำของบประมาณประจำปีของสำนักการศึกษา
2. การบริหารงบประมาณ
3. การตรวจสอบฎีกาทุกหมวดรายจ่าย ทั้งงบประมาณกรุงเทพมหานคร งบเงินอุดหนุนจากรัฐบาลและเงินนอกงบประมาณ
4. การรับเงิน การเบิกจ่ายเงิน การนำส่งเงินและการเก็บรักษาเงิน พร้อมรายงานประจำวันทางการเงิน การบันทึกบัญชีให้กับเจ้าหน้าที่กองคลัง และส่วนราชการอื่นๆ
5. การจัดทำทะเบียนคุมรายงานรายรับ - รายจ่ายทางการบัญชี ติดตามรวบรวมรายงานในด้านการเงินการคลังของสำนักการศึกษา
6. การดำเนินการเกี่ยวกับการจัดซื้อจัดจ้างตามพระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐและระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ ให้กับโรงเรียนในสังกัดกรุงเทพมหานคร
7. การดำเนินการสำรวจวัสดุ – ครุภัณฑ์ที่ทางโรงเรียนต้องการ
8. การให้คำปรึกษา แนะนำเกี่ยวกับพระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐและระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ
9. ปฏิบัติหน้าที่อื่นที่เกี่ยวข้องหรือได้รับมอบหมาย |
ฝ่ายบริหารงานทั่วไป | กลุ่มงานบัญชีและตรวจสอบใบสำคัญ | กลุ่มงานการเงินและงบประมาณ | กลุ่มงานพัสดุ |
มีหน้าที่และอำนาจ ดังนี้ 1. งานสารบรรณและธุรการ
2. งานงบประมาณและการเงิน- งานพัสดุ
3. งานบริหารงานบุคคล
4. งานอาคารสถานที่ของส่วนราชการ
5. งานยานพาหนะ
6. งานประสานกับหน่วยงาน ภายนอก
7. ปฏิบัติหน้าที่อื่นที่เกี่ยวข้องหรือได้รับมอบหมาย | มีหน้าที่และอำนาจ ดังนี้ 1. การตรวจสอบหลักฐานทางบัญชีประจำวัน
2. การบันทึกบัญชีไปยังสมุดรายวันขั้นต้น
3. การปิดบัญชีเพื่อจัดทำงบการเงินประจำเดือนและงบพิสูจน์ยอดเงินฝากธนาคาร
4. การปิดบัญชีเพื่อจัดทำงบการเงินประจำปี
5. การตรวจสอบหลักฐานการยืมต่างๆ
6. การตรวจสอบและรายงานการโอนทรัพย์สินทั้งภายใน – ภายนอก หน่วยงาน
7. การตรวจสอบและอนุมัติการเบิกจ่ายฎีกาเงินงบประมาณ เงินนอกงบประมาณ เงินอื่นที่เบิกจากคลังกรุงเทพมหานคร
8. การตรวจสอบเบื้องต้นใบขอเบิกเงินอุดหนุนรัฐบาล
9. การตรวจสอบหลังการจ่ายเงินทุกประเภทและส่งคืนหน่วยงานเจ้าของฎีกาเบิกจ่าย
10. การจัดทำงบเดือนส่งสำนักงานตรวจสอบภายในและสำนักงานตรวจเงินแผ่นดิน
11. การให้คำแนะนำและตอบข้อหารือเกี่ยวกับการเบิกจ่ายเงิน
12. ปฏิบัติหน้าที่อื่นที่เกี่ยวข้องหรือได้รับมอบหมาย | มีหน้าที่และอำนาจ ดังนี้ 1. การรับเงิน
2. การเบิกจ่ายเงิน
3. การเก็บรักษาเงิน
4. การนำเงินส่งคืนทุกประเภท
5. การปิดรับเงินประจำวัน
6. การถอนเงินค้ำประกัน
7. รวบรวมจัดทำคำของบประมาณ
8. การบริหารงบประมาณ
9. การจัดทำแผนการใช้จ่าย และจัดทำรายงานเงินงบประมาณประจำปี
10. การเก็บรักษาใบสำคัญและเอกสารที่เกี่ยวข้อง
11. การจัดประชุมคกก.พิจารณากำหนดหลักเกณฑ์และแนวทางปฏิบัติเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายสนับสนุนการศึกษาแก่นักเรียนสังกัด กทม.
12. ปฏิบัติหน้าที่อื่นที่เกี่ยวข้องหรือได้รับมอบหมาย | มีหน้าที่และอำนาจ ดังนี้ 1. การดำเนินการเกี่ยวกับการจัดซื้อจัดจ้างตามพระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐและระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ
2. การสำรวจความต้องการของโรงเรียนและรวบรวมจัดทำรายละเอียดเพื่อของบประมาณประจำปี
3. การจัดทำแผนการใช้จ่ายเงินงบประมาณที่ได้รับจัดสรร
4. การตรวจกรองงานขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้างของหน่วยงานในสำนักการศึกษา
5. ปฏิบัติหน้าที่อื่นที่เกี่ยวข้องหรือได้รับมอบหมาย |
